あるオーケストラは、3年前から相談が始まり、2年前にホールの予約が行なわれ、そこから準備がスタートしました。ホールによって予約ができる時期が異なりますが、1年くらい前には予約できるところもあります。
また、ゴールデンウィークや年末・年始、夏休みなど、交通や宿泊が混み合う時期を希望される場合には、少しでも早く手配を始めると、希望どおりのスケジュールが可能になります。
公演を実現させるために必要なものは、まずは、コンサート会場の手配です。
会場、地域、時期によっても異なりますが、1年前には、決めておきたいところです。
世界に名だたるホールについては、さらに前からの準備が必要な場合もありますし、教会や公共施設のようなところだと、もっと直前でも大丈夫な場合もあります。
さらに、コンサートを成功させるために、いろいろな公的機関や団体への働きかけが必要ですから、準備は早く始めるに越したことはありません。
コンサートの予定が決まれば、あとは飛行機の手配、ホテルの手配と続きます。こちらも、時期と人数によりますが、リーズナブルな料金で、自分たちの予定を実現させるためには、十分な準備が必要となります。
[ 海外公演の準備例 ]
公演地の検討・・・・・・・・・1年半前
ホールの決定・・・・・・・・・・1年前
旅程の決定・・・・・・・・・・・・10ヶ月前
プログラムの決定・・・・・・1年前
出演者の決定・・・・・・・・・10ヶ月前
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